Gestão de Processos Acadêmicos - iCEV

Compartilhada em 27 de outubro de 2026

Reunião de revisão e validação de processos acadêmicos

Visão geral

A equipe revisou regras, indicadores e etapas de processos acadêmicos e de apoio, com o objetivo de concluir a documentação e avançar para a elaboração dos fluxogramas. A construção e a validação dos processos estavam em 93%; ainda havia itens pendentes de recebimento e revisão.

Participantes e funções

Participantes envolvidos na elaboração e revisão dos processos.

Foram mencionados Jimmy, Rayana e Luciano como pessoas a consultar ou envolver em pendências específicas; suas funções não foram detalhadas.

Decisões tomadas

Supervisão do LTA: manter a regra de que os equipamentos devem receber manutenção preventiva e corretiva periódica. A manutenção poderá ser programada nas férias, mas a periodicidade ainda será definida. Indicadores sugeridos: quantidade de manutenções e de trocas de equipamentos. A supervisão inclui vistoria semanal, registro dos achados por e-mail e encaminhamento às áreas responsáveis.

Estágio obrigatório: abranger estágios internos e externos. O aluno deve apresentar o termo de compromisso e o plano de atividades antes do início. A coordenação acompanha o processo; nos estágios internos, também há acompanhamento dos projetos. Os relatórios são entregues pelo Portal do Aluno. Foram considerados úteis indicadores de conclusão no prazo e de alunos em estágio por período.

Gestão do TCC: manter as regras de proposta, orientação, acompanhamento e cumprimento dos prazos do regulamento e do calendário acadêmico. As etapas incluem acompanhamento semestral, organização das bancas e definição dos procedimentos de entrega da versão final, lançamento de nota e depósito na biblioteca. A taxa de aprovação foi apontada como indicador possível.

Projeto Pedagógico do Curso (PPC): revisar o documento anualmente e também diante de mudanças relevantes na legislação ou nas diretrizes curriculares. A revisão ficará a cargo do NDE. Após a análise e elaboração das mudanças, o documento será submetido à aprovação da diretoria acadêmica; depois, a diretoria o encaminhará à Procuradoria Institucional para atualização.

Colegiado e NDE: realizar reuniões bimestrais, convocadas com antecedência mínima de sete dias e pauta definida. As reuniões devem ser registradas em ata, aprovada e arquivada na Secretaria Acadêmica. As decisões pertinentes serão comunicadas às áreas envolvidas. Indicador sugerido: número de reuniões realizadas por período.

Itens de ação

Aguardar de Jimmy o material faltante sobre um processo de Engenharia de Software e, depois, alinhar a validação com Rayana.

Revisar com Luciano um processo relacionado ao DPC.

Criar o processo solicitado por Rayana por e-mail.

Concluir a revisão dos processos pendentes e, após a validação, avançar para a elaboração dos fluxogramas.

Pontos discutidos

Os indicadores do LTA devem refletir o funcionamento do laboratório e as necessidades de manutenção, não apenas a quantidade de projetos desenvolvidos.

O acompanhamento de estágio deve considerar tanto experiências internas quanto externas; as responsabilidades variam conforme o local do estágio.

Ainda precisam ser detalhados alguns procedimentos do TCC, especialmente a entrega da versão final corrigida, o lançamento da nota e o depósito do trabalho.

A participação na revisão do PPC foi restringida ao NDE, conforme o entendimento discutido na reunião.

O andamento geral foi estimado em 93% para construção e validação. Permanecia pendente, entre outros itens, um processo de Engenharia de Software cujo material ainda não havia sido enviado.

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