Was bedeutet Transkription offline?

Viele Transkriptionsdienste arbeiten in der Cloud: Sie laden eine Aufnahme hoch, ein Server wandelt sie in Text um, und Sie erhalten das Ergebnis zurück. Das setzt eine Internetverbindung voraus, und weil jede verarbeitete Minute Rechenkosten verursacht, sind kostenlose Tarife meist auf ein Minutenkontingent begrenzt.

Bei einer Offline-Transkription läuft das Spracherkennungsmodell direkt auf Ihrem Gerät. Alt installiert die KI-Modelle auf Ihrem Mac oder Windows-PC, danach findet die Verarbeitung lokal statt. Daraus ergeben sich drei Vorteile: Sie brauchen kein Internet, Ihre Aufnahmen bleiben bei Ihnen, und es gibt kein Minutenlimit.

Offline ist dabei nicht gleich offline: Manche Apps nehmen zwar ohne Netz auf, schicken die Datei zur Transkription aber später doch in die Cloud. Achten Sie bei der Auswahl darauf, wo die Spracherkennung tatsächlich läuft. Bei Alt geschieht das auf Macs mit Apple Silicon und auf Windows-PCs direkt auf dem Gerät.

Was mit Alt ohne Internet funktioniert

Auf Macs mit Apple Silicon (M1 oder neuer) und auf Windows-PCs erledigen Sie diese Schritte ohne Internetverbindung:

• Gespräche, Meetings und Vorlesungen aufnehmen und in Echtzeit transkribieren
• Vorhandene Aufnahmen, etwa vom Smartphone, in Alt hochladen und in Text umwandeln – ebenfalls ohne Zeit- oder Mengenlimit
• Aus dem Transkript mit lokaler KI eine Zusammenfassung erstellen
• Aufnahmen und Notizen auf dem Computer speichern und später wieder aufrufen

KI-Transkription lokal: Was mit Ihren Daten passiert

Mit der lokalen KI-Engine werden Audio und Transkript auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert. Sie werden nicht auf die Server von Alt hochgeladen. Inhalte verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie selbst eine Cloud-Funktion aktivieren: Cloud-KI-Modelle, das Teilen einer Notiz oder die Synchronisierung zwischen Ihren Geräten.

Für viele ist genau das der Grund, offline zu transkribieren. Interviews, vertrauliche Besprechungen oder persönliche Sprachnotizen enthalten oft personenbezogene Daten, die man ungern an einen externen Dienst übergibt.

Zur DSGVO: Alt ersetzt keine rechtliche Prüfung. Ob ein konkreter Einsatz, etwa im Unternehmen oder in einem Forschungsprojekt, den Anforderungen der DSGVO entspricht, hängt von Ihrer Organisation ab. Klären Sie das mit Ihrer bzw. Ihrem Datenschutzbeauftragten oder der zuständigen Stelle Ihrer Hochschule. Hilfreich ist dafür die Information, dass die Verarbeitung mit der lokalen Engine ausschließlich auf Ihrem Gerät stattfindet.

Wer Interviews für eine Bachelor- oder Masterarbeit verschriftlicht, sollte zusätzlich die Vorgaben der eigenen Hochschule zum Umgang mit Forschungsdaten prüfen und vor dem Gespräch die Einwilligung der Interviewten einholen.

Kostenlos und ohne Zeitlimit auf Mac und Windows

Weil die Rechenarbeit auf Ihrem Computer stattfindet, entstehen für Alt keine Serverkosten pro Minute. Deshalb hat der Free-Tarif auf Macs mit Apple Silicon und auf Windows-PCs kein Zeit- oder Nutzungslimit für Aufnahme, Transkription und KI-Zusammenfassung.

Unter Windows empfehlen wir für die lokale Transkription einen Intel-Prozessor ab der 11. Generation, AMD-Prozessoren werden derzeit in einer Beta unterstützt. Auf dem iPhone (ab iPhone 12 mit iOS 18) und dem iPad (ab A14 Bionic oder M1 mit iPadOS 18) wählen Sie den On-Device-Modus und transkribieren ebenfalls offline ohne Zeitlimit. Intel-Macs (ab macOS 14.4) nutzen die Cloud-Transkription und brauchen daher Internet.

Der Pro-Tarif ergänzt Cloud-Modelle wie Gemini und GPT für Zusammenfassungen, Übersetzung und KI-Chat; für diese Cloud-Funktionen brauchen Sie eine Internetverbindung. Außerdem enthält Pro die Sprechererkennung, die Aussagen einzelnen Personen zuordnet.

Auch Online-Meetings lokal transkribieren

Alt nimmt den Systemton Ihres Computers auf. So lassen sich auch Meetings in Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder Discord mitschreiben. Das Meeting selbst braucht natürlich Internet, die Transkription des Tons läuft aber auf Ihrem Gerät, ohne dass die Aufnahme an Alt geschickt wird. Informieren Sie die anderen Teilnehmenden vorab darüber, dass Sie aufnehmen.

Bei internationalen Gesprächen hilft die Spracherkennung für über 100 Sprachen. Auf Wunsch übersetzt Alt während der Aufnahme in Echtzeit.

Für wen sich eine Offline-Transkription lohnt

Eine lokale Transkription ist vor allem dann sinnvoll, wenn Inhalte vertraulich sind, die Verbindung unzuverlässig ist oder viel Material zusammenkommt. Typische Beispiele:

• Unternehmen und Teams, deren Besprechungen intern bleiben sollen
• Studierende und Forschende, die Interviews für Abschlussarbeiten oder Studien verschriftlichen
• Journalistinnen und Journalisten, die Gespräche mit Quellen vertraulich behandeln
• Alle, die unterwegs arbeiten – im Zug, im Flugzeug oder an Orten mit schwachem Netz
• Wer lange Aufnahmen hat und nicht auf ein monatliches Minutenkontingent achten möchte

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