AI ghi biên bản cuộc họp giúp bạn những gì

• Ghi âm cuộc họp và chuyển thành văn bản ngay trong lúc mọi người đang nói
• Dùng AI tóm tắt nội dung sau cuộc họp, làm bản nháp cho biên bản
• Ghi các cuộc họp online trên Zoom, Google Meet, Microsoft Teams qua âm thanh hệ thống của máy tính
• Dịch trực tiếp khi họp với đối tác nói tiếng Anh hoặc ngôn ngữ khác, trong số hơn 100 ngôn ngữ Alt nhận dạng
• Đặt câu hỏi cho AI về nội dung cuộc họp, chẳng hạn ai nhận việc gì hay hạn chót là khi nào
• Tóm tắt tài liệu PDF được gửi kèm cuộc họp

Họp trực tiếp hay họp online đều ghi được

Với cuộc họp ở phòng họp, chỉ cần mở Alt trên laptop và bấm ghi âm. Nên đặt máy gần những người phát biểu và tránh chỗ ồn để bản chép lời rõ hơn.

Với cuộc họp online, Alt ghi âm thanh hệ thống của máy tính, nên giọng của những người tham gia qua Zoom, Google Meet hay Microsoft Teams cũng được chuyển thành văn bản.

Nếu không mang laptop, bạn có thể ghi âm bằng iPhone hoặc iPad. Ở chế độ on-device, iPhone và iPad cũng chuyển lời nói thành văn bản ngay trên máy mà không cần mạng.

Nếu cuộc họp đã được ghi âm bằng điện thoại, bạn có thể tải file ghi âm đó lên Alt để chuyển thành văn bản, rồi tạo biên bản cuộc họp từ bản chép lời.

Phần mềm ghi biên bản cuộc họp miễn phí, không lo hết phút

Nhiều phần mềm ghi biên bản cuộc họp xử lý âm thanh trên đám mây, nên gói miễn phí thường chỉ cho một số phút hoặc một số cuộc họp mỗi tháng. Với lịch họp dày đặc, mức đó hết rất nhanh.

Alt chạy nhận dạng giọng nói và AI tóm tắt ngay trên Mac Apple Silicon và PC Windows. Vì không cần máy chủ để xử lý, gói Free không giới hạn thời lượng ghi âm hay số cuộc họp, và vẫn dùng được cả khi phòng họp không có mạng.

Nội dung họp nội bộ không rời khỏi máy

Cuộc họp thường có những thông tin không nên đưa ra ngoài: số liệu kinh doanh, kế hoạch nhân sự, trao đổi với khách hàng. Khi dùng AI chạy trên thiết bị, âm thanh và bản chép lời được lưu trong máy và không được tải lên máy chủ của Alt.

Nội dung chỉ rời khỏi máy khi bạn chủ động bật tính năng đám mây, như mô hình AI đám mây của gói Pro, chia sẻ ghi chú hay đồng bộ giữa các thiết bị.

Doanh nghiệp cần cấu hình bảo mật riêng, đăng nhập SSO, quản lý nhóm hoặc triển khai tại chỗ (on-premise) có thể liên hệ Alt để nhận báo giá gói Enterprise.

Từ bản tóm tắt AI đến biên bản cuộc họp hoàn chỉnh

Bản tóm tắt AI là điểm khởi đầu, nhưng biên bản cuộc họp ở cơ quan, doanh nghiệp thường có mẫu trình bày riêng. Người ghi biên bản vẫn nên đọc lại và hoàn thiện theo mẫu của đơn vị mình, với những phần thường có sau:

• Thông tin chung: thời gian, địa điểm, người chủ trì, thư ký, thành phần tham dự và vắng mặt
• Nội dung chính: từng vấn đề được đưa ra và các ý kiến thảo luận
• Kết luận và quyết định của cuộc họp, kèm kết quả biểu quyết nếu có
• Việc cần làm: ai phụ trách, hạn hoàn thành
• Đối chiếu số liệu, tên riêng và các quyết định quan trọng với bản chép lời trước khi gửi đi

Trước khi ghi âm cuộc họp

Hãy thông báo cho mọi người rằng cuộc họp sẽ được ghi âm và chỉ ghi khi người tham dự đồng ý. Kiểm tra quy định nội bộ của công ty hoặc cơ quan về việc ghi âm, nhất là với cuộc họp có nội dung mật hoặc có khách mời bên ngoài.

Bản ghi âm và bản chép lời chỉ nên dùng cho mục đích của cuộc họp, như làm biên bản hay theo dõi tiến độ công việc. Đây là hướng dẫn chung, không phải tư vấn pháp lý; khi cần, hãy hỏi bộ phận pháp chế của đơn vị bạn.

Khi cần biết ai đã nói câu nào, gói Pro có tính năng phân biệt người nói để tách bản chép lời theo từng người phát biểu.

Xem bảng giá