261027 FI_ZFIR1211
2026년 10월 27일 공유
업체별 지급 내역 리스트 및 이메일 발송 기준 논의
개요
- 유형: 회의
- 업체별 지급 내역 리스트를 정비하고, 업체와 해당 업체의 전표 작성 직원에게 자료를 발송하는 기준을 논의함.
참석자 및 역할
- 업무 요건을 설명한 담당자
- 리스트 및 이메일 발송 방식의 확인·수정을 맡은 담당자
- 관련 직원 및 자금팀 담당자
결정 사항
- 리스트와 이메일은 업체별로 구성함.
- 한 업체에 지급전표가 여러 장 있을 수 있으므로, 업체별 리스트에 해당 업체의 전체 지급 내역과 전표를 함께 포함함.
- 업체에는 기존과 같이 업체별 리스트를 발송함.
- 직원에게도 해당 업체의 전체 리스트를 발송함. 직원이 직접 작성한 전표만 따로 보내는 방식은 아님.
- 직원 수신자는 해당 업체의 상세 내역에 기재된 전표 작성 직원으로 함. 같은 직원이 여러 번 기재되어도 업체별로 한 번만 발송함.
- 업체와 직원에게 보내는 기본 내역은 동일하게 유지하되, 한글이 포함되어 외국인 수신 시 깨질 수 있는 정보는 직원용 자료에만 포함함.
실행 항목
- 업체용 및 직원용 리스트의 필드 구성을 수정함.
- 업체별 전표 작성 직원 목록을 기준으로 직원 수신자를 구성하고, 중복 수신자를 제거함.
- 수정된 리스트를 업체 및 해당 업체의 전표 작성 직원에게 발송하도록 반영함.
- 작업 기한은 다음 날까지 연장된 것으로 언급됨.
논의 사항
- 리스트 필드
- Payment List, Bio, PO 항목은 기존과 동일하게 유지함.
- 메모 1에는 지급전표번호를 입력함.
- 메모 2는 기존 내용을 유지함.
- 메모 3에는 상세 리스트의 상대 계정(Offset Account) 설명을 입력함.
- 업체명 등 확인용 정보와 전표 관련 정보도 리스트에 포함함.
- 직원용 자료에는 한글이 포함된 추가 정보를 넣고, 해당 정보는 업체용 자료에서는 제외함.
- 수신 및 중복 처리
- 직원은 자신이 작성한 전표만 받는 것이 아니라, 자신이 전표 작성에 참여한 업체의 전체 지급 자료를 받음.
- 같은 업체에 여러 전표가 있으면 전표별로 나누어 발송하지 않고 한 업체 단위로 묶어 발송함.
- 한 직원이 같은 업체의 여러 전표에 등장하더라도 해당 업체 자료는 한 번만 수신함.
- 직원이 여러 업체의 전표를 작성했다면 업체별 자료를 각각 수신함.