Dari rekaman rapat ke notulen otomatis

Notulis biasanya harus mendengarkan, mengetik, dan ikut berdiskusi sekaligus. Dengan Alt, pembicaraan sudah tercatat sebagai teks selama rapat berlangsung, sehingga notulis bisa fokus pada isi rapat.

Transkrip lengkapnya tetap tersimpan bersama notulen. Jika kelak ada yang ragu tentang apa yang sebenarnya disepakati, Anda bisa membuka transkrip dan mencari bagian pembahasan tersebut.

• Buka Alt dan mulai merekam saat rapat dibuka
• Ikuti transkrip real-time dan tambahkan catatan singkat bila perlu
• Setelah rapat selesai, minta AI membuat ringkasan dan notulen dari transkrip
• Periksa keputusan dan tindak lanjut, lalu bagikan notulen kepada peserta

Untuk rapat tatap muka maupun rapat online

Untuk rapat tatap muka (rapat offline), letakkan laptop, iPhone, atau iPad di tengah meja. Di Mac Apple Silicon dan PC Windows, transkripsi tetap berjalan meskipun ruang rapat tidak punya Wi-Fi. iPhone dan iPad dengan mode on-device juga bisa mentranskripsi tanpa internet.

Untuk rapat online, Alt merekam audio sistem di komputer Anda, sehingga rapat di Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams bisa langsung ditranskripsi dan dijadikan notulen. Transkripsinya tetap diproses di perangkat.

Kalau rapat sudah telanjur direkam dengan HP, impor file rekamannya ke Alt untuk diubah menjadi teks dan notulen. Untuk rapat berbahasa Inggris atau dengan peserta dari luar negeri, Alt bisa menerjemahkan secara real-time selama merekam, dan bahan rapat dalam bentuk PDF bisa diringkas dengan AI sebelum rapat dimulai.

Agar suara terekam jelas:

• Uji rekaman beberapa detik sebelum rapat dimulai
• Minta peserta berbicara bergantian dan tidak saling memotong
• Ucapkan ulang keputusan dan tindak lanjut dengan jelas sebelum pindah ke agenda berikutnya

Aplikasi notulen rapat gratis dengan AI, tanpa hitungan menit

Banyak aplikasi notulen online memproses audio di server, sehingga paket gratisnya biasanya hanya untuk beberapa rapat atau sekian menit per bulan. Untuk rapat mingguan yang masing-masing berlangsung satu sampai dua jam, jatah itu cepat habis.

Alt menjalankan pengenalan suara dan AI ringkasan di komputer Anda. Karena itu, paket Free di Mac Apple Silicon dan PC Windows tidak membatasi durasi maupun jumlah rapat yang ditranskripsi dan diringkas.

Ini cocok untuk rapat rutin di kantor, rapat guru dan komite sekolah, rapat organisasi kampus, hingga rapat pengurus komunitas yang sering berlangsung lama.

Isi notulen yang perlu Anda periksa

AI membantu menyusun draf, tetapi notulen yang dipakai sebagai catatan resmi tetap perlu diperiksa manusia. Pastikan notulen memuat hal-hal berikut dan sesuai dengan yang benar-benar diputuskan.

Jika ada yang terlewat, Anda bisa bertanya kepada AI tentang isi catatan rapat, misalnya tindak lanjut apa saja yang disepakati, lalu mencocokkan jawabannya dengan transkrip.

• Hari, tanggal, waktu, dan tempat atau tautan rapat
• Daftar peserta dan pemimpin rapat
• Agenda dan poin-poin pembahasan
• Keputusan yang disepakati
• Tindak lanjut, penanggung jawab, dan tenggat waktunya

Isi rapat internal tetap di perangkat

Rapat sering membahas hal yang tidak boleh tersebar, seperti anggaran, data pelanggan, rencana produk, atau urusan kepegawaian. Karena itu, penting untuk tahu ke mana rekaman rapat dikirim.

Selama Anda memakai mesin AI lokal, audio dan transkrip rapat disimpan di perangkat dan tidak diunggah ke server Alt. Konten baru keluar dari perangkat jika Anda sendiri menyalakan model AI cloud, berbagi catatan, atau sinkronisasi antarperangkat.

Sebelum merekam, beri tahu peserta bahwa rapat akan direkam dan ikuti aturan kantor, sekolah, atau organisasi Anda tentang perekaman. Untuk organisasi yang membutuhkan pengaturan keamanan khusus, SSO, manajemen tim, atau penerapan on-premise, tersedia paket Enterprise.

Fitur tambahan di paket Pro

Paket Pro memakai model cloud terbaru seperti Gemini dan GPT untuk ringkasan, terjemahan, dan chat AI tentang isi rapat. Pemisahan pembicara, yang memudahkan Anda melihat siapa mengatakan apa di notulen, juga merupakan fitur paket Pro. Pro juga menambahkan berbagi audio bersama catatan serta akses plugin dan MCP. Fitur cloud memerlukan koneksi internet.

Untuk merekam rapat, mengubahnya menjadi teks, dan menyusun notulen, paket Free sudah cukup. Pertimbangkan Pro jika Anda ingin ringkasan dari model cloud terbaru, perlu notulen yang dipisahkan per pembicara dengan paket Pro, atau sering membagikan rekaman rapat kepada rekan kerja.

Lihat paket harga