De l'enregistrement au compte rendu de réunion par IA

Lancez l'enregistrement au début de la réunion. La transcription s'affiche au fil de la discussion : vous pouvez vérifier une formulation ou retrouver un chiffre sans attendre la fin, et vous concentrer sur l'échange plutôt que sur la prise de notes.

Une fois la réunion terminée, Alt rédige le compte rendu à partir de la transcription. Relisez-le, corrigez-le et complétez-le avant de le partager avec l'équipe. Si un point vous échappe, vous pouvez aussi interroger vos notes avec le chat IA.

Vous avez enregistré la réunion avec votre téléphone ou un dictaphone ? Importez le fichier audio dans Alt : il le convertit en texte, et vous obtenez votre compte rendu de la même façon. Sur ordinateur, la formule gratuite traite ces imports en local, sans limite de durée.

Avant d'envoyer le compte rendu, prenez deux minutes pour vérifier qu'il contient bien l'essentiel :

• Les décisions prises, formulées clairement
• Les actions à mener, avec la personne responsable et l'échéance
• Les questions restées en suspens et le sujet de la prochaine réunion
• Les noms propres, chiffres et sigles, que la transcription automatique peut mal orthographier

Transcrire une réunion Teams, Zoom ou Google Meet

Alt enregistre le son de votre ordinateur. Vous pouvez donc transcrire une réunion Microsoft Teams, Zoom ou Google Meet, ou un appel Discord, quelle que soit l'application de visioconférence utilisée.

L'enregistrement se fait sur votre propre machine : il ne passe pas par la fonction d'enregistrement de Teams, Zoom ou Meet. Cela ne dispense pas de prévenir les autres participants (voir plus bas).

Réunions en salle et rendez-vous en présentiel

Pour une réunion en présentiel, posez votre ordinateur portable, votre iPhone ou votre iPad au centre de la table et enregistrez avec le micro. Quelques conseils pour une transcription plus fidèle :

• Placez l'appareil à distance à peu près égale de tous les participants
• Éloignez-le d'un vidéoprojecteur ou d'une climatisation bruyante
• Évitez que plusieurs personnes parlent en même temps
• Faites un essai de quelques secondes avant de commencer

Gratuit, même pour les longues réunions

La plupart des services de transcription de réunion traitent l'audio dans le cloud. Leurs formules gratuites sont donc plafonnées : un certain nombre de minutes par mois, une durée maximale par réunion ou un nombre limité de comptes rendus.

Sur Mac Apple Silicon et PC Windows, Alt fait tourner la reconnaissance vocale et l'IA de résumé sur votre ordinateur. Sans coût de serveur, il n'y a pas de quota : une réunion de trois heures ou dix réunions par semaine restent gratuites. Sur iPhone et iPad, le mode sur l'appareil transcrit lui aussi sans limite de durée.

Pour les réunions avec des interlocuteurs étrangers, Alt reconnaît plus de 100 langues et peut traduire en temps réel pendant l'enregistrement.

Confidentialité et accord des participants

Avec le moteur local, l'audio et la transcription de vos réunions restent sur votre appareil et ne sont pas envoyés sur les serveurs d'Alt. Ils n'en sortent que si vous activez un modèle d'IA dans le cloud, le partage d'une note ou la synchronisation entre appareils.

Avant d'enregistrer, prévenez les participants et assurez-vous qu'ils sont d'accord. Les règles varient selon les pays et les organisations : en cas de doute, renseignez-vous auprès de votre service juridique ou de votre délégué à la protection des données (DPO). Annoncer l'enregistrement en début de réunion est une bonne habitude.

Ce qu'ajoute la formule Pro

La formule gratuite couvre l'enregistrement, la transcription, le compte rendu de réunion et le résumé par IA locale. La formule Pro ajoute l'identification des locuteurs, pratique pour savoir qui a dit quoi.

Pro donne aussi accès aux derniers modèles d'IA dans le cloud (Gemini, GPT) pour les résumés, la traduction et le chat IA, au partage de l'audio avec vos notes, aux plugins et à MCP. Ces fonctions cloud nécessitent une connexion Internet.

Pour les équipes, la formule Entreprise propose un déploiement et des réglages de sécurité sur mesure, le SSO, la gestion des membres et des options sur site.

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