Como fazer ata de reunião com IA no Alt

• Abra o Alt no notebook ou no celular e comece a gravar quando a reunião começar
• Acompanhe a transcrição em tempo real; se alguém pedir para repetir um número ou um prazo, está tudo no texto
• Ao terminar, gere a ata e o resumo com IA a partir da transcrição
• Use o chat com IA para perguntar, por exemplo, quais decisões foram tomadas ou quem ficou responsável por cada tarefa
• Revise o texto, ajuste ao modelo de ata da sua equipe ou organização e só então compartilhe

Reunião presencial também conta

Boa parte das soluções de IA para reuniões foi pensada para videochamadas. Mas muita reunião ainda acontece numa sala: equipe de trabalho, assembleia de condomínio, conselho de escola, reunião de igreja ou de associação. Nesses casos, quem secretaria costuma dividir a atenção entre participar e anotar tudo.

O Alt grava pelo microfone do notebook, do iPhone, do iPad ou do Android. Basta deixar o aparelho no centro da mesa. Quanto mais perto de quem fala, melhor a transcrição, e vale pedir que as pessoas não falem todas ao mesmo tempo.

Se a reunião já foi gravada com o gravador do celular, também dá para enviar esse áudio ao Alt e convertê-lo em texto. No Mac com Apple Silicon e no PC com Windows, o plano grátis faz essa conversão no próprio computador, sem limite de tempo nem de quantidade.

Reuniões online no Zoom, Meet e Teams

No computador, o Alt grava o áudio do sistema. Assim, ele transcreve reuniões no Zoom, no Google Meet, no Microsoft Teams e chamadas no Discord, captando tanto a sua voz quanto a dos outros participantes.

Se a reunião for em inglês ou em outro idioma, o Alt reconhece mais de 100 línguas e pode traduzir em tempo real durante a gravação, o que ajuda em reuniões com clientes ou equipes de fora do Brasil.

Grátis e sem limite de tempo no Mac e no Windows

Muitos serviços de transcrição processam o áudio em servidores na nuvem e, por isso, limitam os minutos do plano grátis. Para quem participa de várias reuniões por semana, o limite acaba rápido.

No Mac com Apple Silicon (M1 ou mais recente) e no PC com Windows, o Alt faz a gravação, a transcrição e o resumo com IA dentro do computador. Não há custo de servidor, então o plano grátis não limita tempo nem número de reuniões, e funciona até sem internet. No iPhone e no iPad, o modo no dispositivo também transcreve offline e sem limite de tempo.

Privacidade: o áudio da reunião fica com você

Com o mecanismo de IA local, o áudio e a transcrição são processados e salvos no seu aparelho e não são enviados para os servidores do Alt. Isso faz diferença em reuniões de diretoria, de RH ou com informações de clientes.

O conteúdo só sai do aparelho quando você mesmo ativa um recurso de nuvem, como os modelos de IA na nuvem, o compartilhamento de uma nota ou a sincronização entre aparelhos.

Antes de gravar, avise os participantes e peça o consentimento deles. Siga também as regras da sua empresa ou organização sobre gravação de reuniões.

Da transcrição à ata oficial

A IA entrega um rascunho bem estruturado, mas a responsabilidade pela ata continua sendo de quem secretaria. Confira nomes, números, prazos e decisões antes de enviar. Atas de condomínio, associações e conselhos costumam ter formalidades próprias, como lista de presença, aprovação e assinaturas, que precisam seguir o modelo da organização.

No plano grátis, a transcrição não separa quem falou cada trecho, então anote os nomes durante a reunião. A identificação de falantes é um recurso do plano Pro, que também traz modelos de IA na nuvem, como Gemini e GPT, para resumos, tradução e chat.

Na revisão, vale conferir se a ata deixa claro:

• Data, horário, local ou plataforma da reunião
• Quem participou e quem conduziu
• Os assuntos da pauta, na ordem em que foram discutidos
• As decisões tomadas e, quando houver votação, o resultado
• As tarefas combinadas, com responsável e prazo
• O que ficou pendente para a próxima reunião

Ver planos