Controle Patrimonial: Transferências e Manutenção

Ontem a gente começou a fazer toda essa parte do controle patrimonial, botamos as regras, os indicadores e aí aqui as etapas. E aí analisando, vendo hoje, eu senti a falta de algumas informações que aí a gente pode estar colocando para deixar ele ainda bem mais, como é que eu posso falar, bem mais detalhado em relação a como é que vai funcionar todo esse processo.

Porque, por exemplo, essa primeira parte vai ser bem parecida com o recebimento do material, né? Mas aí o controle patrimonial envolve também as transferências abaixas, que aí a gente pode estar colocando aqui. Eu já até criei um outro quadradinho aqui para a gente adicionar, que é...

o... seria qual a parte da transferência, movimentação entre as unidades, como é que vai funcionar, porque hoje quando recebe uma movimentação às vezes pra se fazer alguma coisa, aí abre o chamado lá na manutenção, né? E aí, lá dentro do TOTS patrimônio tem o local, aí eu não sei se vai ser por prédio e tudo mais,

Como é que vai ser? Vocês vão definir. Tem os imobilizados que estão impulsados. Não faz sentido. E a gente vai definir que seja o prédio. Porque se for, vai fazer a operação lá nos próximos.

Sim. Os próximos que vão chegar já para a temporada de baler, porque a gente não vai definir que a gente vai ficar desmobilizados assim. Isso, aí é um ponto. Como dentro do chamado a manutenção eles recebem, qual seria a minha ideia? É alguma solicitação de movimentação que às vezes...

chega lá dentro do chamado, deixa eu até abrir aqui para a gente ver como é que funciona, que eu estava pensando em criar mais ou menos o estilo do campo que eu quero criar lá da compras, que botaram lá item mobilizado e já vai abrir o chamado automaticamente, controle patrimônio, né? Aí dentro da manutenção também para não ficar...

na dúvida, deixa eu abrir aqui o chamado como é que ele é hoje da solicitação de manutenção movimentação cadê? aí, manutenção que é isso aqui, montagem e mudança de móveis que aí, por exemplo o que eu entendo montagem de montagem é quando algum item que já foi comprado, algum item já está lá no controle do patrimônio aí a manutenção só vai montar dependendo do item

Agora, quando fosse mudança, né? Aí eu acho que dependendo do material teria que ser informado. Aí eu quero saber se vocês acham necessário, vai depender do item que a manutenção vai precisar informar. Eu acho que se tiver uma mudança, eu acho que é válido. Corre assim, né? É mudança de localidade, assim, de itens.

mudar de prédio sempre aí pronto então aí tem que ser informado porque quando for na hora que for dita lógico que vai ser por amostragem mas aí chega o item não está aqui então aí como é que

Qual seria a minha ideia? Aí vai ser tipo parecido com o da Compras. Aí eu quero saber, o Compras que vai fazer essa mudança lá dentro do TOTS, é o DP, porque aí para também... A Orsinet botou que é uma mudança de item, aí já iria abrir tipo uma solicitação já para o setor responsável para fazer essa atualização dentro do TOTS patrimônio.

Eu acho o seguinte, se for para a pessoa, como você chegou a falar ontem, você já vai ter a drogira solicitando. Aí a gente pode, se essa pessoa ficar no compras, que eu acho que é interessante, é que vai comprar exclusivo para comprar os patrimônios. Aí outra coisa, quando for aberto esse chamado, aí eu posso utilizar o mesmo lá, controle patrimônio, eu só posso...

Aí eu vou só adicionar o item, se é um novo item, é mudança, alteração, atualização. E saiu uma dúvida. Nesses chamados de controle patrimônio, mudança. Primeiro de controle, faz sentido o DPC marcado ou não precisa ser marcado lá no chamado?

que aí eu posso botar automação já com isso, se tiver necessidade. Eu acho que é contabilidade. Ou DP, é contabilidade. Faz sentido ou não precisa? Porque eu só vou acompanhar lá dentro do sistema, né? Não precisa saber toda vez que... Ok. Então aí é assim, então dentro do...

Então quando tiver aqui algum chamado Orcinete recebeu Aí eu vou colocar então lá o item Item Aí Por exemplo Para não deixar uma coisa muito Eu quero deixar um pouco mais geral nesse item O campo é O item patrimonial sim ou não

Porque aí, se fosse, já iria abrir o chamado aí. Só que aí a gente tem que entender que, por exemplo, o pessoal da gestora, o alquim, você deve ter experiência. Pois é. Para deixar assim, mais fácil para eles entender. Se é um item patrimonial ou não, é dessa mudança. É mesmo.

Porque a pessoa que recebe todos, né? A pessoa que recebe tudo, é a mesma coisa. Então é ela que vai dizer que é... Nunca recebe tudo, é ela que vai dizer... Que é parceirão, não é necessário. Então aí eu posso então botar o... Quando ele sabe que tem uma necessidade, eu não autorizar mudança.

aí no mesmo campo que vai ser criado para a gente do compras vai ter um campo dentro desse mas dentro do chamado dela aqui porque aí se for um item que faz parte do item patrimonial se ela botar não aí não precisa porque às vezes é alguma se for simpatia

Ah, é uma cadeira que só vai... Aí tem outra dúvida. Se for cadeira, por exemplo, se for várias cadeiras que estão saindo da unidade Kennedy para outra, não sei se isso acontece. Acontece? Cadeiras, carteiras que saem daqui e vão... Então, deixa eu ver como é que poderia colocar. Porque se for só uma... Até se for uma cadeira, tem que colocar, né?

É porque, por exemplo, vai levar duas cadeiras lá para freio. É porque cada uma é diferente, porque tem um valor agregado. A cadeira é o mesmo cadeiro diretor.

Aí a auxiliante já sabe como é que funciona Aí no caso, uma vez que abriu Se é o imobilizado que está mudando de vocal Aí vai ter um campo lá para detalhar, não vai não? Tipo com foto, se faz um reserva Ou o número da plaquerinha É porque dentro do chamado já Eu não sei se já estava botando Eu lembro que nas auditorias estava pedindo Para botar primeiro foto, alguma coisa Mas

Não, né?

vai para a freio vai para a freio então a gente vai olhar o número, aquele número vai identificar o sistema o que a mudança seria o que a Alcinete só iria colocar no chamado seria só a foto da etiqueta que aí o pessoal do compra já saberia

Porque como vai estar tudo etiquetado, então vai ser fácil para retirar foto de todo o equipamento. Então qual seria a ideia? Então, vou voltar lá para o processo. Então, mudança de transferência entre...

unidades vou botar aqui agora pegar bem que meu mouse que agora meu mouse para a gente para a gente para a gente

E aí, eu vou fazer uma manhã, eu entro o meu pai, para a gente que vai se espanhar. Eu estou aqui no meu pai, para a gente que vai se espanhar. Eu queria que eu não me sucesso. Eu vou fazer uma manhã, eu vou fazer uma manhã, eu vou fazer uma manhã.

Eu quero saber assim, terminando o que a gente tinha contratado dele, o que é que é para contratar mais? Porque tem um monte de coisa, tem um celular exaberto, mas tem um também não. Não tem, só dos professores, da frente da tibeta. Não foi cerrado não, porque a gente não decidiu fazer tal, não.

Não sei. Isso não é. Aí eu vou abrir aqui o processo de manutenção, porque vai atualizar lá dentro também do processo de manutenção. Deixa eu...

Montagem e mudança. Que horas é pra cá da manhã? Oito, sete minutos. Tá bem aqui da análise. Aí eu vou acrescentar aqui, viu, dentro do...

Isso ainda vai automatizar, né? Isso. Isso. Não vai ser de imediato. Eu preciso de um tempo.

Então, por exemplo, aqui vai ser 2.1. As solicitações.

que forem de mudança. Vamos lá. E o processo de itens que fazem parte do ato.

Patrimônio.

E aí, o que é que é?

Da outra fala aqui. Next. Falta. A gente tem que botar um. A gente tem que botar um. A gente tem que botar um. A gente tem que botar um.

Então assim, aqui seria a parte dentro da manutenção. As solicitações que forem de mudança de itens que fazem parte do patrimônio deverá ser informado no chamado, anexando a foto da etiqueta, onde será aberto um chamado automaticamente para o compra e se realizar a atualização no TOPS. Pode ser assim, Astete?

Porque aí ela vai informar Algum item do patrimônio, vai lá botar a foto E aí eu vou só colocar aqui Colocando na descrição A antiga unidade E a nova unidade, né? Para colocar lá dentro do TOS, né?

Mas essa mudança a gente vai fazer só quando for a unidade É, mas lá dentro do patrimônio vocês ainda vão colocar Aí eu não sei se também é por prédio Uma cadeira que é para o parque, que é por comum Pois eu acho que tem que ficar organizadinho Se é para fazer o controle

É assim, a sala de aula não precisa ter essa mudança, mas tipo alguma sala, vai sair do CST, vai lá para o marketing. Vai lá para o... Se for sala de aula, a gente tem uma nomeação do prédio. E salas administrativas, elas já são prédios.

Então, agora o negócio é os prédios que eu falo com as carteiras. As carteiras de sala. De sala não precisa colocar, né? Quando vai de uma sala para outra. Isso, é só quando...

É mais essas coisas Mais específicas Pois é, aí de cadeira Aí por isso Não sei se bota Sala de aula, vai ser prédio Que for administrativo e já vai ser informado A setor de marco Eu sei que é o prédio 6 O prédio 2 O prédio 6

Deixa eu abrir como é lá na planilha que o pessoal fez Porque é assim, aqui dentro do...

dentro do... lá da planilha do pessoal dentro da planilha do pessoal eles botam assim, unidade prédio aí botam tipo andar e apartamento não sei se é muito trabalho só bota unidade prédio

e local, localização. Pode ser assim, entendeu? Unidades. Aqui as unidades serve Kennedy, né? Depósito. Aí aqui já informa mais qual é o prédio. Aí aqui poderia ser prédio 1, prédio A, como é? Isso, aí poderia colocar dentro do TOTS. Dá para vocês colocarem, né? Mais ou menos assim. Aí botaria qual unidade...

Qual o prédio? E aí, em vez desses dois, só bota localização, ou local. É sala de aula. Ah, é sala de uma arte. PSC. Pronto, pode ser assim lá dentro. Que aí fica mais fácil, fica reduzido. Só que aí não faz, por exemplo, se você vai lá, ela tem as... Aí, tipo, vai estar lá...

TPC, aí vai ter só... Aí pode definir lá, porque lá já é menos, né? Pronto, então colocando na descrição a antiga unidade e a nova unidade.

Aqui as unidades, né? Aqui o prédio, porque aqui só, acho que está no filtro aqui, deixa eu tirar aqui. Ah, pronto, esse é o apartamento que deveria colocar mesmo.

cadeira, unidade, prédio, da frente e aí o departamento, sala do infantil. Isso, deixaria a unidade, o prédio e aí em vez desses dois, só botaram localização, local ou localização, aqui especificaria melhor.

Ah, é na sala de aula. Eu preciso informar qual sala. Sala de Marte, né? Aí podem estar fazendo assim dentro lá do TOTS Patrimônio. Ok, então tá certo. Aí lá dentro do Compras, como é que vai funcionar? Tá vendo? Ah, tá vendo?

Todas as solicitações partirão da manutenção. Todas as informações. Todas as solicitações partirão da manutenção.

Verifica o chamado e realiza a atualização no TOTS patrimônio. Todas as solicitações partirão do setor de compras ou do setor de manutenção.

aí dentro desse campo lá onde eu vou colocar dentro do chamado, se for algo que faz parte do patrimônio, automaticamente vai abrir já o chamado lá no compras, aí já vai marcar o sinete pra ela poder, dentro do chamado lá do compras, colocar qual unidade anterior, qual a nova unidade e aí colocar a foto da etiqueta, que aí fica fácil pra diretor de compra e aí já sabendo

vai lá no pé. Ok. Aí, pronto. Essa aqui é uma parte que eu senti falta. Isso. Isso. Aí eu compro. Aí você só vai botar lá a etiqueta. Aí a outra aqui é a parte da baixa do descarte. Porque eu não sei se

O manutenção faz isso. Eu sei que o TI faz, às vezes, né? De equipamento eletrônico, que já tá dentro do chamado lá do TI. Eles vão ter que informar. Eu só vou colocar agora lá que eles vão ter que abrir para o compras, que antes estava na controladoria. A parte da manutenção, vocês fazem descarte de coisas? Passa por chamado, algum móvel que tem que ser descartado?

isso já vai entrar dentro do processo da manutenção também porque todo descarte de material que fizer parte do patrimônio tiver etiqueta

tem que ser informado para o Compras fazer a baixa lá. Entendi, só que aí nesse caso, é a Alcinete que abre para a gente. Isso, ela vai ter que abrir, porque como é... O TI já tem lá, eles vão ter que informar. Eu só vou atualizar, porque lá era a controladoria, que era na época que a gente fazia. Como vai ser o Compras, eles vão ter que informar...

Agora compras, eu só vou atualizar dentro do chamado deles, eles vão abrir lá para compras. E aí alcinete eu vou botar aqui dentro do processo dela, que é essa parte aqui. Eu vou colocar dentro desse processo de montagem, mudança de maus e estruturas. Vou acrescentar um quadro aqui.

baixa descarte

e aí e aí e aí e aí e o meu o item todo móvel o móvel e tem que parte do

Tchau, tchau.

A coordenação de manutenção deverá abrir.

Aí por exemplo, aí esse de baixo, Alcine, já não vai ser automático, vai ter que abrir manualmente porque...

Não chega por giro, né? Solicitação de baixa, a não ser que a gente comece a botar. Aí quem fazer a solicitação, eu não sei quem é que faz geralmente. Algum item, alguma cadeira que quebrou, alguma mesa que não vai mais funcionar e tem que jogar fora. Como é que vocês ficam sabendo? Só chegam lá informando, né?

Quando o árvore está manutenção de, por exemplo, cadeira, aí a gente que desfica se ela vai ser consertada ou descartada, porque se não tem mais conflito, a gente descarta, entendeu? Entendi. Aí você vai ter a sua disposição de colocar na cadeira e a cadeira vai ser descartada. Entendi. Por exemplo, se não querem mais, é solicito para ser retirado da sala. É, então vai ter...

Pronto, pois então vou deixar aqui para abrir manualmente mesmo o chamado, tá bom? Todo móvel, matéria ou item que fizer parte do patrimônio, a coordenação de manutenção deverá abrir o chamado para o comércio, controle do patrimônio, para dar baixa no sistema. Ok? Ok.

E aí o compras, transferência entre unidades. As baixas precisam ser marcadas, Francene, também ou não? Quando o setor de compras for dar baixa em algum item do patrimônio, a contabilidade precisa ser marcada no chamado ou não precisa?

Também precisa não, né? Tá.

...

Aí, nesses chamados de transferência e descarte, transferência de imóvel de patrimônio entre unidades.

e também baixa, isso aí eu acho que eu vou confirmar com o Teixeira. Não sei se vocês poderiam já informar. Se faz sentido marcar o diretor da unidade para ele estar ciente do Descartes, ou o Bruno, porque o Bruno hoje está fazendo parte do negócio.

Eu acho que pelo menos o Bruno Eu vou falar com o Bruno também Se ele quer saber Das transferências às unidades Ou do descarte Quem o que for descarte Eu posso botar automação lá já automática Descarte já marca automaticamente ele Se ele Vê a necessidade, porque aí vai que

esteja dando baixa lá em algum item mas aí ele... isso aí dá pra aproveitar talvez em algum lugar a gente nunca sabe, então o do descarte pelo menos eu vou só confirmar com ele pra poder marcar ele dentro do chamado, mas aí todas as solicitações deverão ser recebidas através do giro informando o

o motivo e anexando a foto da etiqueta. Não, só não dá pra chave.

Então assim, ficou assim então, né? A transferência entre as unidades, todas as solicitações vão partir da manutenção, porque a manutenção que faz... Agora, ocorre transferência de algum computador daqui que vai para outra unidade, para outro prédio, tem, faz isso, ou chega por vocês, ou...

Já chegou? Deixa eu fazer. Mas a TI tocou. Com certeza. Não sei o que vai. Por exemplo, alguém saiu. Lá na sua precisão, entrou uma pessoa. Então, o ponto de melhora que eu vou botar aqui é eu vou falar com o TI, porque essas transferências, quando ocorrem, eles vão ter que informar também.

isso, não só a nutrição pronto, ok e aqui abaixa, né? que aí quando estiver baixa, o signete vai abrir o chamado vocês estão sentindo falta de alguma coisa? acho que tem algo para acrescentar

Ou está bom dessa forma o processo aqui de controle patrimônio? Tem algo, Franciano, que queira acrescentar também, indicadores, regras? Eu acho que não. Agora eu cheguei a receber o chamado. Nesse caso, eu só entendi bem que... Porque nesse caso, eu entendi que ele tem o chamado. A TI não tem? Não, o TI iria abrir no controle patrimônio. Isso, eu vou colocar lá dentro do processo deles, porque...

Isso, o dele já tem de, quando é algum item de informática que não vai mais ser usado, já está dentro do processo dele de informar Agora, é algum computador que vai para outra unidade, para outro spread, isso aí não tem dentro do processo dele que eu vou ter que colocar Aí eu vou atualizar, já vou marcar com o Emanuel para fazer essa atualização já

Aí vai ser da mesma forma Eles vão botar, vão abrir aqui o chamado Deles não tem como ser manual Ou não tem como ser automatizado Vai ter que ser manual mesmo Só nesse item 3 É a próxima A localização É a localização

O prédio, então, transferência de prédio também. Isso pra quê? Entrou em barras, prédio. Vou botar a barra aqui. Prédio. Ok. Porque no caso da Kennedy vai ter esse detalhe a mais.

Pronto Na freio tem, né Mas lá vai ser identificado Tiberio e É freio É freio Aí tem

Tem o casarão, tem o prédio Normal, né? Como é que a gente quer chamar do ar Aí tem o fundamental E tem a Tibera, que a Tibera é um só Doir isso, que ali tem a Tibera Que é uma área Aí Vocês vão ter que ver se vão botar lá dentro do TOTS Porque aí vai depender de como vão botar no TOTS Também, né? Se vão só botar freio Se vão querer dividir

Aí se for Tiberio e... Como é que eles chamam? O da Tiberi e o Sal, o da Tiberi e o Casalão e o Fernando Evaldo. Aí vão ter que botar dentro do Tó. Aí quando é lá eles fazem por Tó.

por conta deles, né? Ou eles informam pra vocês quando é, tipo, lá da unidade da Freire, lá pra Tibério? Não. Eles sabem por conta... Aí vai ter que ser passado então pra eles, se for atualizado lá no nosso patrimônio, né? Tem que passar. Pois beleza, então. Então, era aí. Essas atualizações já finalizou.

A minha parte agora vai ser só melhorar o texto, deixar mais bonitinho, ajustado esse e o outro. E aí, quando eu for realizando as automações, eu vou abrindo o chamado lá para notificar vocês, tá bom, pessoal? As automações já estão funcionando, né? Já podem estar vendo, né?

Beleza?