회의록 요약

개요

2026년 5월 15일 오전 10시 ~ 오후 12시

• 주제: LMS·보고서 데이터 통합, 회차 관리, e‑북 구독권 예산, 근로장학생 보고 일정, 마케팅 예산 확대
• 목적: 데이터 중복 문제 해결, 회차 관리 효율화, 예산·지급 일정 조정, 보고 프로세스 정비

참석자 및 역할

결정 사항

1. LMS + 보고서 통합 시트

   • 두 엑셀 파일(학년·과목·클래스명·교육청코드 포함) 연결 → 룸 ID를 키값으로 활용
   • 3월 / 4월 중복 데이터는 삭제하고, 3월·4월이 함께 있는 경우만 보존
   • 특이사항은 별도 “특이사항 관리”에 기록

2. 5월 회차 정산 방식

   • 엑셀 파일 두 개를 활용한 “회차 관리” 시트 생성
   • 회차는 시간순 정렬 → 순차적으로 번호 부여
   • 5월 정산 자료는 회차별 진행 여부와 인정 건수 확인 가능

3. 보고서 구조 개선

   • 주간·월간 보고서는 주 24시(일) 제출 → 화/수(수요일) 마감
   • 멘토·멘티·교사 구분을 명확히 하고, “멘토코드/멘티코드” 포함
   • 개인 사정은 “학원 일정/건강 등” 같은 통합 카테고리로 통일

4. e‑북 구독권 지급

   • 1학기 대상자에게 선행 지급, 2학기 예산 확대 후 1학기 대상자도 지급
   • 예산은 “배려 대상자” 우선, 남은 예산은 일반 멘티에게 배분
   • 지급 일정은 시도교육청 공문 후 실행
   • 연말에 한 번에 세금계산서 발행

5. 마케팅 예산 확대

   • 예산이 2천만 원→7천만 원 증가
   • 인구 감소 지역·지리적 배려 대상자 중심 홍보
   • 온라인·오프라인 캠페인(지역 커뮤니티 기반) 강화

실행 항목

• 5월 회차 관리 시트: 성원 매니저가 자료를 정리해 공유
• 그룹 코드 정리: 김수현이 중복/이름 변동을 확인 후 보고
• 보고 일정 공지: 차장/임수빈이 주간/월간 제출·마감 일정 확정
• 근로장학생 출근부 교육: 박 도연이 출근부 직접 제출 방법 안내
• e‑북 지급 문서: 민정이 지급 절차 문서 보완
• 마케팅 실행 계획서: 김소연·김소년이 2차 기획안 및 실행 일정 제출

토의 내용

• 데이터 중복: 3월·4월 중복 수업 기록이 회차 계산을 방해 → 통합 시트로 해결
• 회차 정리 순서: 시간순 vs 날짜순 논의 → 시간순 정렬을 통한 일관성 확보
• 보고서 표준화: 멘토·멘티·교사 구분, 개인 사정 통합, CS 이슈 공유 방안
• 근로장학생 일정: 월말 제출이 어려움 → 수요일 마감으로 조정, 대학 요청에 따라 예외 처리
• 예산·지급: e‑북 예산 확보와 1학기·2학기 지급 스케줄, 예산 증가에 따른 추가 지원 방안
• 마케팅 방향: 인구 감소 지역을 타깃으로 한 온라인·오프라인 믹스 캠페인, 예산 사용 효율화

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※ 본 요약은 회의에서 결정된 핵심 사항과 실행 계획을 중심으로 정리되었습니다.