외주 매입과 입고 처리 절차
Shared on June 9, 2026
회의 요약
개요
2026년 6월 8일, 회사 ERP와 재고·매입·외주비용 관리에 관한 내부 회의가 진행되었습니다.
주요 주제는 입고 처리, 매입 등록, 외주 BOM 연결, 재고 관리, 거래명수표·청구서 검증 등입니다.
참가자 및 역할
| 인물 | 역할 |
|---|---|
| 사장 | 회의 주관, 최종 결재 |
| 과장/부장 | ERP 및 재무 담당 |
| 태영 | 외주비용 및 매입 담당 |
| 소연 | 재고/입고 관리 담당 |
| 장혁 | 외주 BOM 관리 담당 |
| 조은준 | 외주 생산품 매출 담당 |
결론
| 결론 | 내용 |
|---|---|
| 입고 처리 필수 | 외주 부자재와 완제품 모두 입고 처리를 반드시 진행해야 매출 등록이 가능. |
| 매입 등록 | 외주 매입과 일반 매입을 구분해 등록. 4급 부자재는 사급으로 처리. |
| 외주 BOM 연결 | 부자재와 제품을 연결해 재고 감소·생산이 반영되도록 설정. |
| 재고 확보 | 4급 부자재는 별도 입고 관리, 재고 부족 시 즉시 발주. |
| 거래명수표·청구서 검증 | 거래명수표와 청구서의 금액·품목·단가를 일치시켜 전산 반영. |
| 미결점표 처리 | 매입 관리에서 미결점표를 반드시 처리하고 전표를 출력. |
실행 항목 (Action Items)
| 담당 | 항목 | 마감 |
|---|---|---|
| 과장 | 입고 처리 완료 | 5월 20일 이후 즉시 |
| 태영 | 매입 등록 | 5월 25일 |
| 장혁 | 외주 BOM 업데이트 | 5월 27일 |
| 소연 | 재고 확인 및 발주 | 5월 28일 |
| 조은준 | 거래명수표 발행 | 5월 29일 |
| 사장 | 최종 검토 및 승인 | 5월 30일 |
주의: 입고 처리와 매입 등록은 순서대로 진행해야 하며, 외주 부자재는 사급으로 분류해 처리한다.
논의 사항
-
4급 부자재 vs 일반 매입
- 4급 부자재는 사급으로 분류, 일반 매입은 상품으로 취급.
- 분류 기준은 ERP ‘메입 관리’에서 확인 가능.
-
외주 BOM 연결
- 부자재가 제품에 사용되면 재고가 자동 감소하도록 설정 필요.
- 연결이 되지 않으면 부자재가 무한히 쌓이는 문제 발생.
-
입고 처리와 매출 등록 연계
- 매출을 잡으려면 재고가 있어야 하므로 입고 처리는 필수.
- 입고 처리 후 매출 등록을 즉시 진행하도록 프로세스 재정비.
-
거래명수표와 청구서 차이
- 거래명수표는 내부 전표, 청구서는 외부 거래 증빙.
- 금액·단가·품목이 일치해야 전산에 반영.
-
외주 비용 처리
- 외주 비용은 매입과 별도로 관리, 외주 BOM에 연결 필요.
- 외주 비용이 없으면 재고 반영이 안 됨.
-
재고 부족 시 대응
- 부자재 재고가 부족하면 즉시 발주, 입고 처리 후 재고 확보.
- 재고 부족 시 매출에 영향이 크므로 신속 대응 필요.
-
ERP 전산 업데이트
- 입고, 매입, 외주 BOM, 거래명수표 등 모든 데이터를 ERP에 정확히 반영.
- 전산 오류 방지를 위해 정기적 검증 절차 마련.
핵심 포인트
- 입고 → 매입 등록 → 외주 BOM 연결 순서가 핵심 프로세스.
- 4급 부자재는 사급으로 별도 처리, 일반 매입은 상품으로 관리.
- 거래명수표와 청구서의 금액·단가·품목 일치가 필수.
- 외주 BOM 연결이 없으면 재고가 무한히 증가하는 문제가 발생.